jueves, 5 de marzo de 2020

LOS GASTOS GENERALES


En la ejecución de una obra existen muchos gastos que no forman parte del costo directo de la obra y que no pueden ser incluidos en el presupuesto como una partida. A esos gastos se les denomina gastos generales y se dividen en gastos generales variables y gastos generales fijos.



Es importante efectuar un análisis detallado de los gastos generales, debido a que estos gastos representan un monto importante del costo total de la obra los cuales deberán ser calculados durante el análisis de la logística prevista para la obra.

Este análisis se debe realizar de forma tal que se pueda visualizar el planeamiento y la concepción de la obra como si se estuviese ejecutando en tiempo real. Mucho depende de la experiencia en obras similares que haya tenido el ingeniero que presupuesta las obras.

GASTOS GENERALES VARIABLES

Son todos los gastos relacionados con el tiempo de ejecución de la obra, estos gastos se siguen efectuando ante una eventual ampliación del plazo de ejecución, como: supervisión y dirección técnica, mano de obra indirecta,  movilidad a obra y movilidad en obra,  alquileres y servicios, gastos varios, fianzas, seguros, gastos financieros e impuestos variables.


SUPERVISIÓN Y DIRECCIÓN TÉCNICA
Consta del personal que estará a cargo de las tareas de supervisar, controlar, planificar y dirigir la buena ejecución de la obra, como: gerentes, superintendentes, ingenieros de obra, jefes de taller, capataces generales, topógrafos, etc.

Es necesario determinar cuidadosamente la cantidad de personal de supervisión requerido durante la obra a fin de establecer, la cantidad de meses que estará cada persona de acuerdo a sus responsabilidades.

Se debe tener en cuenta el tiempo efectivo que estará este personal en obra, ya que algunas veces este tiempo es diferente al plazo de ejecución de obra. Se puede tener una obra que dure 12 meses, pero el tiempo efectivo a considerar, descontando el tiempo utilizado para las movilizaciones y las construcciones temporales, quizá sea de 10 meses.



PERSONAL ADMINISTRATIVO
Se refiere al personal administrativo de apoyo en la obra como: administrador, secretaria, planillero, jefe de almacén, enfermero, etc.


PERSONAL OFICINA CENTRAL
Se refiere al personal de apoyo a la obra desde la oficina central de la empresa, como: administrador, secretaria, personal de compras, etc.

PERSONAL DE OBRA
Se refiere al personal de apoyo en la obra como: personal de mantenimiento de campamentos y almacenes, personal de cocina, etc.

MOVILIDAD DE PERSONAL A OBRA
Son los gastos generados por el traslado del personal al lugar de la obra, pueden ser viajes aéreos o terrestres. Aquí se debe analizar y cuantificar detalladamente la cantidad de viajes mensuales, de acuerdo al tipo de personal.

MOVILIDAD EN OBRA
Así como tenemos la movilidad del personal al lugar de la obra, también es necesario considerar los gastos derivados de la movilización del personal en el lugar de la obra.

Puede tratarse de gastos en transportes terrestres que se utilice para trasladar diariamente al personal desde un centro poblado o campamento al lugar de la obra,  como es el caso de las obras viales o tendido de líneas de alta tensión.

ALQUILERES Y SERVICIOS
Comprende los gastos derivados por el alquiler de casas a ser utilizadas como oficinas, o el alojamiento del personal en casas u hoteles.
También se considera dentro de estos gastos, los alquileres de vehículos que no forman parte del costo directo de la obra como: automóviles y camionetas asignados al personal de supervisión, grúas y montacargas que trabajan en el almacén, camiones de apoyo o buses para el transporte de personal en obra.

En estos gastos se puede considerar el alquiler de un ómnibus u otra movilidad, para el transporte de personal desde los campamentos al lugar de la obra.

GASTOS VARIOS VARIABLES
Son los gastos que dependen del tiempo de ejecución de la obra que no han sido considerados en ningún otro tipo de gasto general variable, como: equipos de comunicación, máquinas computadoras, material y equipos de oficina, artículos de limpieza, luz, agua, teléfono, etc.

FIANZAS SEGUROS Y GASTOS FINANCIEROS
Son la fianza de seriedad de oferta, fianza de adelanto, fianza de fiel cumplimiento de contrato, que podrá ser de un 10% del monto total del contrato, fianza de beneficios sociales, fianza de accidentes personales, seguros de personal, seguros de alto riesgo, seguros de equipos, seguros de responsabilidad frente a terceros, gastos financieros y otros.

Como ejemplo se muestra el cálculo del costo de la carta fianza por el adelanto en efectivo, que generalmente es renovable trimestralmente, con una tasa de comisión del 6 % anual.

       (% adelanto) x Monto Contratado x (% tasa de comisión) x (3 meses)
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                                    12 meses



IMPUESTOS VARIABLES
Son gastos considerados como un porcentaje (%) del costo directo total más los gastos generales. Un ejemplo de impuestos variables pueden ser los gastos financieros.

GASTOS GENERALES FIJOS

Son aquellos que no dependen del tiempo de duración de la obra, por lo tanto no se siguen efectuando ante una eventual ampliación del plazo de ejecución, como: impuestos fijos,  gastos de licitación, contratación y los gastos varios.


IMPUESTOS FIJOS
Son gastos considerados como un porcentaje (%) del costo directo total más los gastos generales. Puede tratarse de algún seguro para la obra o de un porcentaje de participación de algún socio en la obra.


GASTOS DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN
Son todos los gastos necesarios para la elaboración y presentación de la propuesta, como: compra de bases, fotocopias, gastos de elaboración de la propuesta, gastos notariales, estudio de suelos, visita a obra, etc.


GASTOS VARIOS FIJOS
Son aquellos que no dependen del tiempo de ejecución de la obra y que no han podido ser considerados en ningún otro gasto general variable, como: cocina, refrigeradora, menaje de cocina, termas, estufas, avisos, carteles, etc.