GASTOS GENERALES VARIABLES
Son todos los gastos relacionados con el
tiempo de ejecución de la obra, estos gastos se siguen efectuando ante una
eventual ampliación del plazo de ejecución, como: supervisión y dirección
técnica, mano de obra indirecta,
movilidad a obra y movilidad en obra,
alquileres y servicios, gastos varios, fianzas, seguros, gastos
financieros e impuestos variables.
SUPERVISIÓN
Y DIRECCIÓN TÉCNICA
Consta del personal que estará a cargo de las
tareas de supervisar, controlar, planificar y dirigir la buena ejecución de la
obra, como: gerentes, superintendentes, ingenieros de obra, jefes de taller,
capataces generales, topógrafos, etc.
Es necesario determinar cuidadosamente la
cantidad de personal de supervisión requerido durante la obra a fin de
establecer, la cantidad de meses que estará cada persona de acuerdo a sus
responsabilidades.
Se debe tener en cuenta el tiempo efectivo
que estará este personal en obra, ya que algunas veces este tiempo es diferente
al plazo de ejecución de obra. Se puede tener una obra que dure 12 meses, pero
el tiempo efectivo a considerar, descontando el tiempo utilizado para las
movilizaciones y las construcciones temporales, quizá sea de 10 meses.
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Se refiere al personal administrativo de
apoyo en la obra como: administrador, secretaria, planillero, jefe de almacén,
enfermero, etc.
PERSONAL
OFICINA CENTRAL
Se refiere al personal de apoyo a la obra
desde la oficina central de la empresa, como: administrador, secretaria,
personal de compras, etc.
PERSONAL
DE OBRA
Se refiere al personal de apoyo en la obra
como: personal de mantenimiento de campamentos y almacenes, personal de cocina,
etc.
MOVILIDAD
DE PERSONAL A OBRA
Son los gastos generados por el traslado del
personal al lugar de la obra, pueden ser viajes aéreos o terrestres. Aquí se
debe analizar y cuantificar detalladamente la cantidad de viajes mensuales, de
acuerdo al tipo de personal.
MOVILIDAD
EN OBRA
Así como tenemos la movilidad del personal al
lugar de la obra, también es necesario considerar los gastos derivados de la
movilización del personal en el lugar de la obra.
Puede tratarse de gastos en transportes
terrestres que se utilice para trasladar diariamente al personal desde un
centro poblado o campamento al lugar de la obra, como es el caso de las obras viales o tendido
de líneas de alta tensión.
ALQUILERES
Y SERVICIOS
Comprende los gastos derivados por el
alquiler de casas a ser utilizadas como oficinas, o el alojamiento del personal
en casas u hoteles.
También se considera dentro de estos gastos,
los alquileres de vehículos que no forman parte del costo directo de la obra
como: automóviles y camionetas asignados al personal de supervisión, grúas y
montacargas que trabajan en el almacén, camiones de apoyo o buses para el
transporte de personal en obra.
En estos gastos se puede considerar el
alquiler de un ómnibus u otra movilidad, para el transporte de personal desde
los campamentos al lugar de la obra.
GASTOS
VARIOS VARIABLES
Son los gastos que dependen del tiempo de
ejecución de la obra que no han sido considerados en ningún otro tipo de gasto
general variable, como: equipos de comunicación, máquinas computadoras,
material y equipos de oficina, artículos de limpieza, luz, agua, teléfono, etc.
FIANZAS
SEGUROS Y GASTOS FINANCIEROS
Son la fianza de seriedad de oferta, fianza
de adelanto, fianza de fiel cumplimiento de contrato, que podrá ser de un 10%
del monto total del contrato, fianza de beneficios sociales, fianza de
accidentes personales, seguros de personal, seguros de alto riesgo, seguros de
equipos, seguros de responsabilidad frente a terceros, gastos financieros y
otros.
Como ejemplo se muestra el cálculo del costo
de la carta fianza por el adelanto en efectivo, que generalmente es renovable
trimestralmente, con una tasa de comisión del 6 % anual.
(% adelanto) x Monto
Contratado x (% tasa de comisión) x (3 meses)
--- ----------------------------------------------------------------------------------------
12
meses
IMPUESTOS
VARIABLES
Son gastos considerados como un porcentaje
(%) del costo directo total más los gastos generales. Un ejemplo de impuestos
variables pueden ser los gastos financieros.
